Семейный бюджет в таблице: расходы по категориям, итог месяца и лимиты

Обновлено 8 октября 2026

В конце месяца в семье обычно звучит один вопрос: куда делись деньги? Траты разбросаны по двум картам в разных банках, у каждого банка свои категории, часть расходов — наличными, а квартплату и бассейн ребёнку оплачивает тот, у кого в тот день было время. Ответ собирают по выпискам, и к середине следующего месяца про него уже забывают.

Таблица в Excel или Google Таблицах решает задачу, пока её ведёт один человек и пока никто не сдвинул диапазон в формуле. Второму взрослому вписать расход с телефона у кассы неудобно, и таблица постепенно становится чужой. В Глинке бюджет — это две общие таблицы и три страницы: расходы, план на месяц, памятка, итоги месяца и список покупок. Записали покупку одной строкой — сумма по категории и итог месяца пересчитались сами.

Ниже — как это устроено на примере из демонстрационного пространства: сентябрь семьи из трёх человек, Оля, Костя и их дочка Вика. Двенадцать расходов по семи категориям, итог месяца — 54 140 ₽ при плане 60 000 ₽.

Как это выглядит в Глинке

1. Расходы: одна покупка — одна строка

Главная таблица — «Расходы». Каждая трата — отдельной строкой; мелочь до 300 ₽ удобнее собирать одной строкой раз в неделю.

• Расход — «Продукты на неделю», «Квартплата за август», «Бассейн для Вики, абонемент».
• Дата — когда заплатили.
• Категория — выбор из семи: продукты, квартира и связь, транспорт, дети, здоровье, кафе и досуг, подарки.
• Сумма — в формате «1 234 ₽»: целые рубли с разделителями тысяч, без копеек.
• Кто платил — Оля или Костя.
• Заметка — одна строка: «автоплатёж», «вместе с заготовками».

Категорий лучше держать меньше десяти. Если их тридцать, разбор месяца превращается в бухгалтерию, и его перестают делать.

2. Куда ушли деньги: сумма по каждой категории

Сгруппируйте «Расходы» по категориям: «Настройки представления» → «Группировка (выбор или флажок)» → «Категория». Нажмите на счётчик в заголовке любой группы и выберите колонку «Сумма» и операцию «Сумма» — у каждой категории появится её итог. Строка «Подсчёт» под таблицей с той же операцией показывает весь месяц.

В примере продукты за сентябрь — 25 850 ₽, квартира и связь — 9 310 ₽, дети — 8 850 ₽: школьные покупки и абонемент в бассейн. Весь месяц — 54 140 ₽. Чтобы суммы читались как рубли, в меню колонки «Сумма» выберите «Формат числа» → «1 234 ₽».

3. Диаграмма: что съедает больше всего

Те же расходы видны кругом. Нажмите «+» справа от вкладок, назовите вкладку «Диаграмма» и в «Настройки представления» → «Вид» выберите «Диаграмма»: ось — «Категория», тип — «Круг», значение — «Сумма» по колонке «Сумма». Подписи на диаграмме — в том же формате, что в таблице.

В примере продукты — почти половина месяца. Это не повод экономить на еде, а точка, с которой разговор о бюджете начинается: одна заметная покупка в середине месяца — овощи на заготовки — и лимит превышен.

4. План на месяц: лимит и сколько потрачено

Вторая таблица — «План на месяц»: категория, лимит, сколько потрачено и комментарий. Под таблицей — «Подсчёт» → «Сумма» у обеих числовых колонок: в примере 60 000 ₽ плана и 54 140 ₽ факта.

Здесь важно сказать честно: формул в Глинке нет, и суммы из «Расходов» в «План на месяц» сами не переносятся. Раз в месяц итоги групп переписываются в «Потрачено» руками — семь чисел, пять минут. Зато видно то, что в выписке не видно: на продуктах перерасход 850 ₽, транспорт и здоровье остались с запасом.

5. Кто сколько платил

Колонка «Кто платил» отвечает на вопрос, который в семье задают реже, чем стоило бы. Сгруппируйте «Расходы» по ней с суммой в заголовке группы — в примере Оля заплатила за сентябрь 26 750 ₽, Костя — 27 390 ₽. Почти поровну, переводить друг другу ничего не нужно. Если вы делите расходы с соседом по квартире, та же группировка покажет, кто кому должен.

6. С телефона — голосом

Чтобы бюджет вели оба, записать расход должно быть быстрее, чем забыть о нём. Глинка открывается в браузере телефона, а на Android её можно установить на главный экран. В «Расходах» нажмите «Записать» в нижней панели и скажите одной фразой: «Бензин три тысячи двести, платил Костя». Глинка разложит фразу по колонкам и покажет черновик строки — проверьте и нажмите «Добавить». Голос и разбор фразы тратят ИИ-кредиты.

Рядом — страница «Список покупок»: общий чек-лист, который каждый дописывает сам. Кто идёт в магазин, открывает его с телефона, отмечает купленное, а чек записывает в «Расходы» одной строкой.

7. Конец месяца: пятнадцать минут вдвоём

Когда записей больше, чем за месяц, поставьте в «Расходах» фильтр по «Дате» — «в прошлом месяце»: суммы в группах и под таблицей посчитаются только за него. Фильтр — ваш личный: второй участник видит таблицу целиком, пока вы не нажмёте «Сохранить для всех».

Дальше — три шага: перенести итоги в «План на месяц», сравнить лимиты и записать выводы на странице. В примере это «Итоги сентября»: потратили 54 140 ₽ из 60 000 ₽, остаток 5 860 ₽ ушёл в копилку на отпуск, в октябре лимит на подарки выше — у Кости день рождения.

8. Спросите Глинку

Вопрос «сколько мы потратили на продукты в сентябре?» можно задать словами — на странице «Спросить Глинку» в боковом меню. Ответ придёт по вашим данным, со ссылками на строки, из которых он собран.

Не только семья из трёх

• Пара или один человек. Колонку «Кто платил» можно удалить — всё остальное работает так же.
• Ремонт или крупная покупка. Отдельная категория со своим лимитом — или копия «Расходов» только под ремонт, чтобы он не заслонял обычный месяц.
• Общая квартира. «Кто платил» и группировка по нему показывают, кто сколько вложил в общие расходы.

Живой пример

Семейный бюджет открыт в демонстрационном пространстве: «Расходы» за сентябрь, «План на месяц», памятка «Как мы ведём бюджет», «Итоги сентября» и «Список покупок». Семья, суммы и заметки вымышленные. Кнопка «Скопировать к себе» заберёт дерево целиком в ваше пространство — останется удалить строки примера и вписать свои категории и лимиты. Рубли, суммы по категориям, итог месяца и диаграмма уже настроены и переезжают вместе с копией.

Что дальше

• Скопируйте пример и записывайте расходы с сегодняшнего дня — первый разбор через месяц.
• Поездку всей семьёй удобно считать отдельно, по дням: план путешествия.
• Глинка доступна из России, оплачивается в рублях и хранит данные в Яндекс Облаке. Начать можно бесплатно: Попробовать Глинку.