План путешествия: маршрут по дням, брони и бюджет поездки в одной таблице
Обновлено 8 октября 2026
План путешествия обычно разбросан по пяти местам. Билеты — в почте, жильё — в приложении бронирования, экскурсия — в переписке с гидом, список вещей — в заметках, а сколько стоит поездка, считают в уме уже на вокзале. За день до выезда выясняется, что столик на ужин никто не заказал, а обратные билеты подорожали.
Таблица в Excel держит цены, но не условия брони; заметки держат список, но ничего не считают. В Глинке поездка — это две таблицы и страница: маршрут по дням, вещи в дорогу и документы. У каждого пункта маршрута есть время, статус брони и стоимость, а Глинка сама сложит, во что обходится каждый день и вся поездка.
Ниже — как это устроено на примере из демонстрационного пространства: пара из Москвы едет на три дня в Смоленск, 6–8 ноября. Поезд, апартаменты, крепостная стена и экскурсия в Новоспасское — усадьбу композитора Глинки, в честь которого названа Глинка. Для отпуска на море или поездки с детьми порядок тот же.
Как это выглядит в Глинке
1. Маршрут: одна строка — один пункт
Главная таблица — «Маршрут». Всё, что нельзя пропустить, — отдельной строкой: поезд, заселение, музей, ужин, экскурсия.
- Что — «Поезд Москва — Смоленск», «Апартаменты у Блонье», «Экскурсия в Новоспасское».
- День — выбор из дней поездки. Под свои даты дни переименовываются в меню колонки.
- Время — когда выходить или во сколько сбор.
- Тип — дорога, жильё, посмотреть, еда, экскурсия.
- Бронь — «Нужна», «Забронировано», «Оплачено» или «Не нужна».
- Стоимость, ₽ — за всех, кто едет: два билета — одна сумма.
- Заметка — одна строка: «два билета», «оплата при заселении».
2. Сколько стоит каждый день
Сгруппируйте «Маршрут» по дням: «Настройки представления» → «Группировка (выбор или флажок)» → «День». Строки соберутся в три секции — пятница, суббота, воскресенье. Нажмите на счётчик в заголовке любой секции, выберите «Стоимость, ₽» и «Сумма» — у каждого дня появится его стоимость.
В примере пятница выходит в 17 200 ₽: на неё пришлись билеты туда и обе ночи в апартаментах. Суббота с экскурсией — 6 600 ₽, воскресенье с обратной дорогой — 6 300 ₽. Строка «Подсчёт» под таблицей с операцией «Сумма» показывает всю поездку — 30 100 ₽. Чтобы суммы читались с разделителями тысяч, в меню колонки «Стоимость, ₽» выберите формат «1 234,5».
3. Условия брони — в карточке
«Заметка» вмещает одну строку, а у брони условий больше: номер, время заезда, до какого числа отмена бесплатная, у кого ключи. Всё это — в карточке строки: откройте «Апартаменты у Блонье», и под свойствами будет место для текста. В день заезда не придётся искать письмо с подтверждением — условия лежат рядом с ценой и статусом.
4. Что ещё не забронировано
Отфильтруйте «Маршрут»: «Бронь» — «Нужна». Останется то, что ещё предстоит сделать. В примере за месяц до поездки это ужин в пятницу и обратные билеты. Забронировали — смените статус на «Забронировано», заплатили — на «Оплачено».
Фильтр — ваш личный: попутчик видит таблицу целиком, пока вы не нажмёте «Сохранить для всех».
5. Вещи в дорогу: кто что берёт
Вторая таблица — «Вещи в дорогу»: вещь, категория — документы, одежда, техника, аптечка, мелочи, — кто берёт и флажок «Взято». Перед выездом отфильтруйте «Взято» — «Не отмечен», а под таблицей выберите «Подсчёт» → «Всего»: видно, сколько вещей ещё не в сумке и за кем они.
В примере накануне выезда не собраны семь вещей из двенадцати. За Мишей — шапки, зарядки, термос и зонт, за Аней — полисы, наушники и аптечка.
6. Документы — на странице, а не в таблице
Билеты, номера броней и телефон администратора удобнее держать на обычной странице — в примере это «Документы и брони». Причина практическая: в дороге пропадает связь, а страницы, которые вы недавно открывали на телефоне, Глинка показывает и без сети. Таблицы без связи не работают, поэтому всё, что спросят на вокзале или при заселении, лучше записать текстом и открыть страницу перед выходом из дома.
Глинка открывается в браузере телефона, а на Android её можно установить на главный экран и открывать как приложение.
Если будете делиться планом по ссылке, сначала уберите со страницы номера броней и телефоны: опубликованную страницу видит любой, у кого есть ссылка.
7. Спросите Глинку
Вопрос «что мне ещё нужно забронировать?» можно задать словами — на странице «Спросить Глинку» в боковом меню. Ответ придёт по вашим данным, со ссылками на строки, из которых он собран.
Не только выходные в Смоленске
- Отпуск на море. Дней больше — значит, больше значений в «Дне». Группировка и суммы по дням работают так же.
- Поездка с детьми. В «Вещах в дорогу» — третье имя в «Кто берёт» и категория «Детское».
- Путешествие с друзьями. Добавьте в «Маршрут» колонку «Кто платил» и второе представление, сгруппированное по ней: сумма в заголовке группы покажет, кто сколько заплатил.
Живой пример
План путешествия открыт в демонстрационном пространстве: «Маршрут» на три дня в Смоленске, «Вещи в дорогу», памятка «Как спланировать поездку», страница «Документы и брони» и пример дня в Новоспасском. Апартаменты, гид, номера броней и цены вымышленные. Кнопка «Скопировать к себе» заберёт дерево целиком в ваше пространство — останется переименовать дни и вписать свои билеты. Группировка по дням со стоимостью каждого дня и итог поездки уже настроены и переезжают вместе с копией.
Что дальше
- Скопируйте пример, внесите билеты и жильё, остальное добавляйте по ходу.
- Программу поездки для группы удобно опубликовать одной ссылкой: документ по ссылке.
- Глинка доступна из России, оплачивается в рублях и хранит данные в Яндекс Облаке. Начать можно бесплатно: Попробовать Глинку.