Фильтры, сортировка и группировка

Фильтр оставляет в представлении только нужные записи, сортировка задаёт их порядок, группировка собирает их в секции. Фильтр и сортировка настраиваются из заголовка колонки и применяются сразу.

Фильтр

1. Нажмите на заголовок колонки → «Фильтр по колонке…». Появится условие с оператором и значением — поменяйте их, записи отфильтруются сразу.

2. Все условия представления собраны в чипе «Фильтры (N)» над таблицей: там каждое убирается крестиком. «Убрать фильтр» в меню заголовка снимает условие с этой колонки.

3. На телефоне нажмите значок фильтра → «Добавить фильтр» → колонка; закончив, нажмите «Готово».

Операторы зависят от типа колонки:

• «Текст», «Ссылка»: «содержит», «равно», «пусто».

• «Число»: «=», «≠», «больше», «меньше».

• «Выбор»: «равно», «не равно», «пусто». «Мультивыбор»: «содержит любое из», «пусто».

• «Флажок»: «Отмечен» или «Не отмечен».

• «Дата»: «равно», «до», «после», «сегодня», «на этой неделе», «в ближайшие 7 дней», «в этом месяце», «в прошлом месяце», «пусто». Относительные условия пересчитываются каждый день — сохранённый отчёт «в прошлом месяце» не нужно править.

• «Люди»: «содержит» с вариантом «Я (@me)» — у каждого участника такое представление показывает его записи.

• «Связь», «Файл»: «содержит запись», «пусто».

• «Страница»: «есть» или «нет» — есть ли у записи заметки на странице.

Сортировка

1. В меню заголовка — «Сортировать ↑» или «Сортировать ↓»; «Убрать сортировку» снимает её. Выбор в заголовке заменяет сортировку целиком.

2. Чип с названием колонки над таблицей открывает список ключей: стрелка меняет направление, «Добавить сортировку» добавляет следующий ключ — записи с одинаковым первым значением упорядочатся по нему.

Группировка

Группировка включается в «Настройки представления» и общая для всех участников. Как она работает в таблице и на доске — на страницах «Таблица» и «Доска».

Что важно знать

• Все условия действуют вместе: запись должна подходить под каждое. Показать записи, которые подходят хотя бы под одно из условий, нельзя.

• Новая запись в отфильтрованном представлении сразу получает значения из условий «равно» — например, статус. Если запись перестала подходить под фильтр, она остаётся на экране до перехода.

• «Не равно» для колонки «Выбор» включает записи с пустой ячейкой. По колонке «Файл» сортировки нет.

• Колонка «Выбор» сортируется в порядке своих опций — как колонки доски; «Сортировать ↓» переворачивает этот порядок. Запись, чью опцию удалили из колонки, стоит после остальных при любом направлении, а пустые ячейки — в самом конце.

• Условие «Страница» добавляется только на телефоне, через «Добавить фильтр»; на компьютере оно видно в чипе «Фильтры (N)», и его можно убрать.

• Если колонку из условия удалили, над таблицей появится «Фильтр повреждён — показаны все записи», а условие будет подписано «Удалённая колонка» — уберите его из чипа.

• Фильтры и сортировка — ваши личные настройки, пока вы не нажмёте «Сохранить для всех».

См. также

• Мои настройки и общие для всех — «Сохранить для всех» и «Сбросить».

• Таблица и Доска — группировка в таблице и на доске.

• Типы колонок — от типа колонки зависят операторы.

• Системные колонки и поиск по базе — поиск по записям в отличие от фильтра.

• Строка как страница — заметки на странице записи, по которым работает условие «Страница».