Мои настройки и общие для всех
Фильтры, сортировка, скрытые колонки и свёрнутые группы — ваши личные настройки представления: коллеги видят то же представление по-своему. Общими они становятся только после «Сохранить для всех».
Отфильтруйте или отсортируйте представление, скройте колонку. На вкладке появится точка, а под панелью — строка «Только у вас» с двумя кнопками.
«Сохранить для всех» записывает ваши настройки в общее представление — их увидят все участники.
«Сбросить» убирает ваши настройки и возвращает общий вид представления.
Общие для всех всегда: название представления, вид (таблица, доска, список, календарь, диаграмма), колонка группировки и колонка даты, настройки диаграммы, «Подсчёт» и «Подсчёт по группе», «Перенос текста». Подсказка в настройках так и говорит: «Вид и группировка — общие для всех; скрытые колонки — только у вас».
Что важно знать
Личные настройки хранятся отдельно для каждого участника и каждого представления, включая встроенную вкладку «Таблица».
«Сохранить для всех» доступна участникам с доступом «Редактирование» или «Полный доступ» и не работает, пока пространство только для чтения. С доступом «Просмотр» личные фильтры и сортировка тоже работают, просто кнопки «Сохранить для всех» не будет.
На телефоне точка показана на кнопке с названием представления, а действия — в «⋯» рядом с ним: «Сохранить для всех» и «Сбросить линзу».
Во встроенном на страницу представлении та же строка «Только у вас» — в его шапке.
«Дублировать» копирует общий вид представления, без ваших личных настроек.
На опубликованной странице читатель видит общий вид: личных настроек там нет.
См. также
Несколько представлений у одной базы — вкладки, их создание и дублирование.
Фильтры, сортировка и группировка — что именно вы настраиваете для себя.
Колонки: скрыть, порядок, ширина, переименовать — скрытые колонки и «Перенос текста».
База на странице: встроенное представление — личные настройки во вставке.