Типы колонок
У каждой колонки есть тип: он определяет, что можно ввести в ячейку и как это выглядит. Тип выбирается при создании колонки, а частым названиям Глинка подбирает его сама.
Нажмите «+» в конце шапки таблицы («Добавить колонку») или наведите курсор на границу между заголовками и нажмите появившийся «+» («Вставить колонку здесь»).
В окне «Новая колонка» введите «Название». Под полем — «Частые названия»: пока поле пустое, это «Статус», «Срок», «Дата», «Ответственный», «Приоритет», «Готово», «Заметки», «Файл». Когда начнёте набирать, подсказки отберутся по первым буквам — так появляются и другие, например «Фото» и «Резюме». Нажмите подсказку или наберите такое слово сами — тип подберётся автоматически, рядом появится пометка «подобрано по названию». Например, «Срок» станет датой, «Ответственный» — людьми, «Фото» — файлом, а «Статус» — выбором с опциями «Не начато», «В работе», «Готово».
Если нужен другой тип, выберите его в поле «Тип». Для «Выбор» и «Мультивыбор» добавьте «Опции» («Добавьте опцию + Enter»), для «Связь» — укажите «Связанная база».
Нажмите «Добавить колонку».
Какие типы есть:
«Текст» — обычный текст. В тексте работают ссылки на страницы и @-упоминания.
«Число» — число; в меню колонки можно выбрать формат показа.
«Выбор» — одна опция из списка. Новую опцию можно создать прямо в ячейке («Добавить + Enter»).
«Мультивыбор» — несколько опций из списка.
«Флажок» — отмечено или нет.
«Дата» — календарный день; ячейка открывает выбор даты, «Очистить дату» убирает значение.
«Люди» — участники пространства; пустая ячейка показывает «Не назначено».
«Ссылка» — адрес; адреса, начинающиеся с http:// или https://, открываются по клику.
«Связь» — записи другой базы.
«Файл» — до десяти файлов и ссылок в одной ячейке.
«Формула» — число, которое Глинка сама считает по другим числовым колонкам строки; вручную его не меняют. Подробнее — Формула: вычисляемая колонка.
«Свод по связи» — число, которое Глинка считает по записям, связанным через колонку «Связь»: их количество, сумму, среднее, минимум или максимум; вручную его тоже не меняют. Подробнее — Свод по связи: итоги по связанным записям.
Что важно знать
Подсказки названий не предлагают колонку, которая в базе уже есть.
Подбор типа по названию работает только пока вы не выбрали тип вручную: после этого название на тип не влияет.
Тип уже созданной колонки можно поменять не во всех направлениях.
По колонке «Файл» нельзя сортировать. В колонки «Люди» и «Связь» нельзя вставить значения из буфера обмена, а «Связь» не заполняется и через ИИ. В ячейку «Файл» из буфера вставляется только картинка или ссылка, а при вставке блока ячеек колонка «Файл» пропускается.
См. также
Колонка «Файл»: вложения и ссылки в ячейке — файлы и ссылки в ячейке.
Связи между базами — колонка «Связь».
Формула: вычисляемая колонка — колонка, которая считает число по другим колонкам.
Свод по связи: итоги по связанным записям — колонка, которая считает итог по связанным записям.
Форматы чисел — рубли, проценты и разделение тысяч.
Смена типа колонки — какие переходы между типами доступны.