Свод по связи: итоги по связанным записям
Колонка «Свод по связи» считает для каждой записи итог по записям, связанным с ней через колонку «Связь»: сколько у клиента сделок, на какую они сумму, какая из них крупнейшая.
Сначала свяжите базы: нужна колонка «Связь» — в этой базе или в другой, которая указывает на эту. Как её добавить — в статье Связи между базами.
Нажмите кнопку в конце шапки таблицы — «Добавить колонку». В окне «Новая колонка» введите «Название», например
Сумма сделок, и в поле «Тип» выберите «Свод по связи».В поле «Связь» выберите связь, по которой считать. В списке — колонки «Связь» этой базы и колонки «Связь» других баз, которые указывают на эту; такие подписаны названием базы и колонки через стрелку, например Сделки → Клиент.
В поле «Что посчитать» выберите действие: «Количество», «Сумма», «Среднее», «Минимум» или «Максимум».
Для всех действий, кроме «Количество», выберите в поле «По колонке» колонку связанной базы, по которой считать. В списке — её колонки «Число» и «Формула».
Нажмите «Добавить колонку». Кнопка срабатывает, когда выбрано всё нужное. В заголовке новой колонки — значок Σ, а в каждой строке — посчитанное значение.
Чтобы изменить свод позже, нажмите на заголовок колонки, выберите другую связь, действие или колонку и нажмите «Применить». Значения пересчитаются во всех строках.
Что важно знать
«Количество» считает связанные записи; если их нет, будет 0. «Сумма», «Среднее», «Минимум» и «Максимум» пропускают пустые ячейки, а если значений нет совсем, результат пустой — в ячейке прочерк, а не 0.
Записи в корзине не считаются.
Связь односторонняя, но свод можно добавить с любого её конца. Например, в базе сделок есть колонка «Связь» на клиентов — тогда и в базе клиентов можно добавить свод по этой связи: он посчитает сделки каждого клиента.
Ячейки свода только для чтения. При наведении появляется подсказка «Значение считается по связанным строкам — его нельзя изменить вручную.» Ввод, Delete и вставка из буфера обмена значение не меняют. Раздела «ИИ-промпт» в меню такой колонки нет.
К результату применяется формат колонки: в меню свода есть раздел «Формат числа», как у «Число».
Для итогов, фильтров, сортировки и диаграмм свод — обычное число: в «Подсчёт» доступны «Сумма», «Среднее», «Мин» и «Макс», фильтр предлагает условия «Число», на диаграмме свод можно выбрать как «Значение». Группировать по своду нельзя.
Свод можно использовать в формуле той же базы, например
{Сумма сделок} / {Количество сделок}. А вот свод по другому своду не считается: такие колонки и формулы, которые используют свод, в поле «По колонке» не предлагаются.Если в связанной базе нет колонок «Число» и «Формула», доступно только «Количество». Если связей нет совсем, в окне будет подсказка, что сначала нужна колонка «Связь».
Добавить свод может только тот, кто видит связанную базу: в поле «Связь» есть только связи с базами, которые вам доступны.
Если связь или колонку, по которой считает свод, удалили или перевели в другой тип, а также если связанная база в корзине, свод ломается: в заголовке появляется восклицательный знак с подсказкой «Свод ссылается на удалённую или изменённую связь, колонку или базу», а ячейки во всех строках пустеют. Верните удалённое — и свод снова заработает сам. Или выберите в меню колонки другую связь или колонку и нажмите «Применить».
Тип колонки-свода сменить нельзя, и никакую колонку нельзя превратить в свод: такие переходы закрыты с подсказкой «Преобразование недоступно — создайте новую колонку.»
Копия базы через «Дублировать» сохраняет свод по колонке «Связь» самой базы. Свод по колонке «Связь» другой базы в копии ломается — выберите для него связь заново.
При «Скопировать к себе» свод работает в копии, если в неё попали обе базы. Иначе колонка копируется без настройки: в заголовке — восклицательный знак с подсказкой «Свод не перенесён при копировании — выберите связь заново».
На опубликованной странице читатель видит готовые значения в формате колонки. В выгрузках CSV и Excel свод приходит посчитанным числом.
Свод настраивают на странице базы. Во встроенном на страницу представлении колонка показывает значения, но выбрать связь там нельзя.
ИИ-ассистент по MCP видит значения сводов, может создать колонку-свод и изменить её настройку, но записать значение в ячейку свода не может.
См. также
Связи между базами — колонка «Связь», без которой свода нет.
Формула: вычисляемая колонка — расчёты по своду внутри строки.
Подсчёт и итоги по группам — сумма и среднее по колонке-своду под таблицей.
Форматы чисел — рубли, проценты и разделение тысяч для результата.
Типы колонок — остальные типы колонок.