Связи между базами
Колонка «Связь» соединяет запись с записями другой базы: сделку — с компанией из базы клиентов, задачу — с проектом. В ячейке видны названия связанных записей.
Добавьте колонку с типом «Связь». В окне «Новая колонка» появится поле «Связанная база» — выберите базу, на которую будут указывать записи. Можно выбрать и эту же базу: так записи одной таблицы связываются между собой.
Нажмите на ячейку (пока в ней «Нет связей»). Откроется список записей связанной базы с полем «Поиск записей…». Нажимайте на записи, чтобы отметить их галочкой; отметить можно несколько.
Отмеченные записи появятся в ячейке в виде плашек с названиями. Чтобы убрать одну, снимите с неё галочку в списке; «Очистить» убирает все.
Название записи в плашке — это первая текстовая колонка связанной базы. Переименуете запись там — плашка обновится.
Что важно знать
Связь односторонняя: в связанной базе обратная колонка не появляется. Если нужно видеть связь с обеих сторон, создайте колонку «Связь» и во второй базе.
Посчитать что-то по связанным записям — сколько их, на какую сумму — можно колонкой «Свод по связи», с любой стороны связи. Подробнее — Свод по связи: итоги по связанным записям.
Если связанную базу удалили в корзину, плашки остаются, но становятся серыми с пометкой «(в корзине)»; восстановите базу — связи оживут. Если базу стёрли насовсем, ячейка покажет «База удалена».
Тип колонки «Связь» можно сменить только на «Текст» — тогда в ячейках останутся названия записей через запятую. Чтобы связать записи с другой базой, создайте новую колонку.
Через вставку из буфера значения в колонку «Связь» не попадают, и ИИ-заполнение её пропускает.
ИИ-ассистент по MCP видит связи, может создать колонку «Связь» и заполнить её записями связанной базы.
См. также
Типы колонок — остальные типы колонок.
Смена типа колонки — перевод связи в текст.
Свод по связи: итоги по связанным записям — количество и суммы по связанным записям.
Инструменты MCP: что умеет ассистент — что ассистент делает со связями.