Смена типа колонки

Тип уже заполненной колонки можно поменять: текстовые даты из импорта станут настоящими датами, список статусов — выбором. Перед преобразованием Глинка показывает, что сохранится и что будет очищено.

1. Нажмите на заголовок колонки и в разделе «Тип» выберите новый. Серые типы с подсказкой «Преобразование недоступно — создайте новую колонку» для этой колонки закрыты.

2. Откроется окно «Преобразовать колонку «…»». В нём — итог проверки: «Будет преобразовано N значений» и, если есть потери, «N значений не сопоставлены и будут очищены» (для дат — «не распознаны»). Если потерь нет: «Все значения будут сохранены».

3. При переводе в «Дата» Глинка может спросить «Что здесь день, а что месяц?» — это бывает, когда в колонке даты вида 03/08/2023 и по самим данным порядок не определить. Выберите «дд/мм» («03/08/2023 — 3 августа») или «мм/дд» («03/08/2023 — 8 марта»).

4. Нажмите «Преобразовать». Когда появится «Колонка преобразована», тип и значения обновлены у всех участников.

Какие переходы доступны:

• из «Текст» — в «Выбор», «Мультивыбор», «Ссылка», «Люди», «Дата» и «Файл»;

• из любого типа, кроме «Формула», — в «Текст».

Что важно знать

• «Текст» → «Выбор»: опции собираются из значений колонки. → «Мультивыбор»: значения делятся по запятым и точкам с запятой. → «Люди»: имена сопоставляются с участниками пространства, несопоставленные ячейки очищаются. → «Файл»: из текста остаются только адреса, остальное очищается. → «Дата»: распознаются записи вида 03.08.2023, 2023-08-03, 3/8/23, 3 августа 2023, 2 янв 23; неполные даты без дня очищаются.

• В «Текст»: люди, связи, опции и файлы превращаются в названия через запятую, флажок — в «Да» или пустую ячейку, дата — в 03.08.2023. Ссылки на страницы внутри ячеек становятся обычными названиями — об этом предупредит окно.

• Отменить преобразование нельзя. Обратный путь — снова через «Текст»: для дат он проходит без потерь.

• «Связь» переводится только в «Текст»; чтобы связать колонку с другой базой, создайте новую.

• Колонку «Формула» нельзя перевести ни в какой другой тип, даже в «Текст», и никакую колонку нельзя превратить в «Формула». Если нужна формула, добавьте новую колонку с этим типом.

• Если перевести в другой тип колонку «Число», на которую ссылается формула, формула перестанет считаться и получит пометку в заголовке.

См. также

• Типы колонок — что хранит каждый тип.

• Связи между базами — колонка «Связь» и её ограничения.

• Форматы чисел — как показать число как сумму или процент без смены типа.

• Формула: вычисляемая колонка — колонка «Формула» и что с ней происходит, когда меняется колонка, на которую она ссылается.