Реестр договоров ИП: сроки, суммы и сканы в одной таблице
Реестр договоров для ИП и малого бизнеса: контрагент, предмет, сумма, срок окончания и скан в одной таблице.
Это пример для небольшой пекарни: десять договоров — аренда, поставки, касса, связь, бухгалтерия, страховка и один договор с клиентом. Сразу видно, что заканчивается в этом месяце, что продлится само и где лежит скан.
Кому подойдёт
ИП и небольшим компаниям, у которых договоры лежат по папкам и в почте, а сроки окончания — в голове или в Excel. Таблица одна, но у каждого договора есть своя страница: ключевые условия, кому и когда писать о продлении, список дел, контакты. Фильтр «Окончание — в этом месяце» показывает, что истекает, а истёкшие и незакрытые договоры можно подсветить.
Что внутри
Договоры — контрагент, предмет, тип, номер, дата, окончание, сумма, автопролонгация, статус и скан. У аренды и страховки открыта строка — там условия и список дел.
Как заносить договор — что заполнять в день подписания и что делать раз в месяц.
Что проверить перед подписанием — короткий чек-лист для ИП.
Пример: продление аренды — как за два месяца пройти путь от напоминания до новой даты в строке.
Как начать после копирования
Нажмите «Скопировать к себе» — страница с таблицей и памятками окажется в вашем пространстве.
Замените десять договоров на свои; типы и статусы правятся в меню колонки.
Прикрепите сканы в колонку «Скан» и выпишите ключевые условия в страницу каждой строки.
Первого числа открывайте таблицу с фильтром «Окончание — в этом месяце» и решайте, что продлевать.
Кнопка «Скопировать к себе» — вверху страницы.