Пример: продление аренды

Как в этом реестре прошло продление аренды — по шагам, от напоминания до новой даты в строке.

За два месяца

В начале сентября таблица отсортирована по «Окончанию»: ближайшие к концу — касса (19 октября) и аренда (31 октября). Касса продлится сама — только проверить, не выросла ли цена. Аренда — нет: в карточке строки записано, что о продлении нужно написать за 30 дней.

За полтора месяца

Статус аренды — «На продление». В карточке — список дел: написать арендодателю, дождаться ответа, подписать допсоглашение. Письмо ушло 15 сентября, ответ пришёл 25-го: продлевают, ставка выше на 3 000 ₽.

Первого октября

Фильтр «Окончание — в этом месяце» показывает те же две строки: касса и аренда. По кассе — проверить счёт; по аренде — подписать допсоглашение до 20 октября.

После подписания

Допсоглашение подписано, скан — в колонку «Скан» и в карточку. В строке меняются три поля: «Окончание» на 31 октября 2027, сумма на 71 000, статус на «Действует». Старую строку не дублируем: история продлений живёт в карточке, а скан допсоглашения лежит рядом с основным.

Если бы не продлевали

Статус «Завершён», дата окончания остаётся. Строка не удаляется: при проверке или споре скан и переписка должны быть под рукой.