ГлинкаГлинкаГлинка
Скопировать
📋

Как мы работаем с подрядчиками

Что уже настроено

  • Три базы связаны: «Задания» → «Исполнители» и «Проекты». В «Исполнителях» своды «Заданий» и «Сумма заданий» и формула «В среднем за задание»; в «Проектах» — свод «Подрядчикам», формулы «Остаток» и «Подрядчикам, %». Всё считается само, копия переносит связи и формулы.

  • «Срок» подсвечивает просроченные задания — кроме сданных, с подписанным актом и оплаченных. Напоминание о сроке — за 2 дня тому, кто стоит в «Кто ведёт».

  • Суммы в формате «1 234 ₽», подвалы «Подсчёт» на всех таблицах, на доске — сумма в заголовке колонки.

  • Вкладки «Заданий»: «Доска» по статусу, «Без чека» (оплачено, чека нет), «Выплаты по месяцам», «Деньги по статусам», «Календарь» по сроку.

  • ИИ-колонка «Формулировка для чека и акта» в «Исполнителях»: у двух исполнителей заполнена, у четырёх пустая — «Заполнить колонку ИИ» допишет по направлению и заметке.

Ритм

  • Задание заводим до старта: результат, срок, сумма, исполнитель, проект. Переписку с подрядчиком можно не переносить руками — ✨ ИИ → «Другая база…» → «Задания».

  • Статусы идут по порядку: В работе → Сдано → Акт подписан → Оплачено. Дату «Оплачено» ставим в день перевода.

  • Чек: получили — ставим «Чек получен» и кладём файл в «Чек». Раз в неделю открываем «Без чека»; перед следующей оплатой тому же исполнителю — обязательно.

  • Перед каждой оплатой проверяем статус исполнителя на сайте ФНС и ставим дату в «НПД проверен».

  • Раз в квартал — три вопроса Глинке с корня: без чека, дольше трёх месяцев, давно не проверяли статус. Подробнее — Чек-лист перед договором с самозанятым.

Агенты по MCP

Задания из переписки и отметки о чеках может заводить ИИ-агент по MCP — Claude, Codex или свой скрипт; как подключить, описано в дереве Страница. MCP доступен на платном тарифе.

Чего здесь нет

  • Свод не умеет считать по условию — «выплачено за квартал» или «заданий без чека» в строке исполнителя не посчитать. Для этого — вопрос Глинке или вкладка с фильтром.

  • Диаграмма «по исполнителям» строится только по select-колонке, не по связи — поэтому распределение по людям показано таблицей «Сводка».