Чек-лист перед договором с самозанятым
Переквалификация — это когда проверяющие решают, что подрядчик на самом деле работник: заказчику доначисляют взносы и НДФЛ, а отношения признают трудовыми. Ниже — признаки, по которым на это смотрят, и как мы их отслеживаем в дереве. Это не юридическая консультация: формулировки договора и риски вашей ситуации сверьте с юристом.
Три сигнала, по которым заказчиков отбирают на проверку
С февраля 2026 года ФНС смотрит на заказчиков самозанятых раз в квартал. Ориентиры, по которым компанию могут отобрать для разбора (критерии межведомственных комиссий — приказ Минтруда № 40н):
Одновременно больше десяти исполнителей-самозанятых. У нас шесть — число видно в подвале таблицы «Исполнители».
Средний доход исполнителя от компании выше 20 000 ₽ в месяц. Смотрим «Сумму заданий» по месяцам и «В среднем за задание».
Исполнитель работает с компанией дольше трёх месяцев подряд. Колонка «С какого месяца» и вопрос на корне «кто с нами больше трёх месяцев подряд».
Один сработавший сигнал сам по себе ничего не значит — к вопросам ведёт сочетание сигналов и то, что потом найдут в договорах и переписке.
Признаки подмены трудовых отношений
На уровне паттернов из письма ФНС ЕА-4-15/4674 и судебной практики: чем больше пунктов выполняется, тем спокойнее.
В задании есть результат и срок, а не «обязанности» и «трудовая функция».
Оплата — за принятый результат по акту, а не одинаковая сумма каждое число месяца.
Исполнитель сам решает, где, когда и чем работает: своя техника, свой график, своё рабочее место.
У исполнителя есть другие заказчики — и это нормально. Отмечаем в «Заметке».
В договоре и переписке нет слов «оклад», «смена», «отпуск», «должность», «подчиняется», «рабочий день».
Исполнитель не был нашим сотрудником в последние два года — доход от бывшего работодателя под НПД не подпадает.
Статус самозанятого проверен перед первой оплатой и перед каждой следующей — колонка «НПД проверен».
Чек из «Мой налог» получен по каждой выплате — вкладка «Без чека» пустая.
Акт — по каждому заданию, не «за месяц работы».
Что делаем в дереве
Задание = строка в «Заданиях»: результат, срок, сумма, статус, исполнитель, проект.
Акт подписываем после приёмки каждого задания; статус «Акт подписан» ставим в день подписания.
Чек — файл в строке задания; перед следующей оплатой этому же исполнителю открываем «Без чека».
Раз в квартал задаём Глинке три вопроса с корня — про чеки, сроки сотрудничества и проверку статуса.
Названия документов даны для ориентира; актуальные редакции и применимость к вашей ситуации уточняйте у юриста.