Разбираем письмо от агентства в базу кандидатов: три кандидата за одно действие

Обновлено 17 сентября 2026

Агентство прислало трёх кандидатов одним письмом: абзац про каждого и таблица внизу. Дальше обычно начинается ручная работа: открыть базу кандидатов, завести три строки, перенести имена, роли, города, даты созвона — и не перепутать, кто откуда. Минут пять на письмо, а таких писем за один найм приходит несколько — и в каждом переносе есть шанс ошибиться в дате или потерять кого-то.

В Глинке письмо кладётся страницей рядом с брифом и разбирается в строки той же базы «Кандидаты» за одно действие: модель находит людей в тексте, вы проверяете, что она нашла, и подтверждаете запись. Ниже — на том же примере, что и в первом сценарии: ветка «Найм», бриф дизайнера продукта и база с шестью кандидатами.

Как это выглядит в Глинке

1. Письмо — страница под брифом

Текст письма вставляем на новую страницу «Письмо от агентства», дочернюю к брифу вакансии. Сопроводительный текст, три абзаца про кандидатов и таблица агентства ложатся как есть, переформатировать ничего не нужно. Письмо остаётся в ветке найма: через месяц понятно, откуда взялись эти люди и что агентство обещало. Пересылать его руководителю тоже не надо — он в том же пространстве и увидит страницу сам.

2. «ИИ» → «Кандидаты»

На странице есть кнопка «✨ ИИ». Нажимаем «Другая база…» и выбираем «Кандидаты»: это значит «найди на странице то, что можно записать в эту базу», и модель сверяется именно с её колонками. В следующий раз «Кандидаты» будут в этом меню первой строкой — оно помнит, куда с этой страницы уже извлекали. Там же — «Резюме страницы», если нужна не база, а короткая выжимка.

Если нужны не все — выделите фрагмент, например только абзац про Дениса, и разобран будет только он.

3. Проверка перед записью

Модель ничего не пишет сама. Она показывает диалог «Что нашлось»: три записи, каждая уже разложена по колонкам базы — имя и роль текстом, «Санкт-Петербург», «Удалённо» и «Москва» в списке «Локация», «Новый» в «Статусе», даты созвона в «Следующем шаге». Любое поле можно поправить прямо здесь: не та роль — переписать, город — выбрать из списка. Лишнюю запись убрать, а если агентство упомянуло кого-то вскользь и модель его пропустила — добавить вручную кнопкой «Добавить запись».

Выше два выключенных блока: «Резюме» — три предложения о письме, и «Решения и выводы» — что агентство обещает и когда ждёт ответа. Когда цель — база, они выключены по умолчанию; включите, и они лягут на страницу письма блоком «Итоги». Нажимаете «Записать» — и три строки появляются в базе. Пока не нажали, в пространстве ничего не изменилось.

Проверяет не только человек. Ответ модели сверяется с типами колонок: если что-то не сходится — город вне списка, дата не датой — записи не создаются, а не создаются криво. Модель разбирает текст, правила у базы.

4. Три новых строки в той же базе

В «Кандидатах» стало девять строк. Новые — внизу, со статусом «Новый» и датами из письма; их можно сразу отфильтровать по статусу или отсортировать по «Следующему шагу» — Денис Кузьмин окажется первым, созвон с 18 сентября. Колонка «Резюме» у них пустая: агентство пришлёт файлы отдельно, и вы положите их в ячейку, как в первом сценарии.

Если агентство пришлёт обновлённое письмо — скажем, добавит четвёртого — запускаете «ИИ» → «Кандидаты» ещё раз. Модель сверит найденное с тем, что из этого письма уже есть в базе, и покажет, что новое, а что уже записано; дублей не будет.

Живой пример

Письмо, бриф и база — в демонстрационном пространстве: ветка «Найм», «Письмо от агентства» лежит внутри брифа. Агентство и кандидаты вымышленные. Кнопки «ИИ» на публичной странице нет — она у тех, кто работает в пространстве.

Что дальше

• То же работает с любым документом, из которого нужно получить строки: таблица в письме подрядчика, список заявок из чата, протокол встречи с задачами. Целевая база может быть любой — модель сверяется с её колонками.
• Один кандидат после звонка по-прежнему добавляется фразой в строке над таблицей, как в первом сценарии.
• Глинка доступна из России, оплачивается в рублях и хранит данные в Яндекс Облаке. Начать можно бесплатно: Попробовать Глинку.