Как организовать работу маленькой команды: задачи, встречи и договорённости в одном месте

Обновлено 4 октября 2026

В команде из трёх человек всё держится на общем чате. Там раздают задачи, договариваются о сроках и переспрашивают «ты отправил?». К вечеру поручение уезжает на сотню сообщений вверх, и выясняется, что каждый думал, будто его делает другой. Что решили на планёрке, помнит тот, кто записывал, а новому человеку всё пересказывают устно — каждый раз немного по-разному.

Трекер для разработчиков со спринтами и эпиками такой команде велик. Ей нужно одно место, где у каждой задачи есть человек и срок, у каждой встречи — записанный итог, а договорённости лежат одной страницей, а не в закреплённых сообщениях. Это две таблицы и три страницы, и вести их — несколько минут в день.

Ниже — как это устроено в Глинке на примере интернет-магазина чая, который ведут трое: Анна К. закупает и считает деньги, Илья С. отвечает за склад и доставку, Вера М. — за карточки товаров и соцсети. Пример открыт по ссылке в конце, и его можно скопировать к себе.

Как это выглядит в Глинке

1. Задачи — одна таблица на всех

«Задачи» — таблица с колонками «Кто», «Статус», «Срок» и «Заметка». «Кто» — выбор из трёх имён, «Статус» — четыре шага: «Надо сделать», «В работе», «На проверке», «Готово». Правило одно: у задачи один человек и один срок. Двое на одной задаче — значит, её не делает никто.

Смотреть задачи удобнее доской. Переключите «Задачи» в вид «Доска» — карточки встанут колонками по статусу, а в шапке каждой колонки будет видно, сколько в ней задач. Сразу заметно, что застряло: оптовый заказ кофейне «Синица» собран, но лежит «На проверке», пока Анна сверяет накладную со счётом.

Прошедшие сроки лучше видеть, не вчитываясь в даты. В меню колонки «Срок» включите «Подсвечивать просроченные», а в «Кроме» выберите колонку «Статус» и отметьте «Готово». Даты раньше сегодняшней выделятся цветом, а закрытые задачи — нет, даже если их срок был вчера. В примере подсвечены две задачи Ильи: сверка остатков на складе и тот самый заказ «Синицы».

2. Каждому — свой вид

Таблица общая, а фильтры и сортировки у каждого свои. Илья ставит фильтр «Кто» — «Илья С.» и видит только свои задачи, у Анны и Веры при этом ничего не меняется. Если настройка нужна всем, её сохраняют для всех одной кнопкой.

Чтобы видеть нагрузку, добавьте к «Задачам» вид «Диаграмма»: столбцы по колонке «Кто», а закрытые задачи уберите фильтром по «Статусу». Получится, сколько незакрытых задач у каждого: в примере у Анны две, у Ильи и Веры по три. Перед планёркой это быстрее, чем пересчитывать строки.

3. Встречи — итог одной строкой, протокол внутри

«Встречи» — вторая таблица: дата, тип («Планёрка», «Разбор месяца», «Созвон»), кто ведёт и итоги одной фразой. Для планёрки на 20 минут фразы хватает. Разбору месяца нужен протокол, и его пишут в самой строке: откройте «Разбор сентября» — в карточке сверху будут свойства встречи, а ниже текст: цифры месяца, что получилось, что мешает, что решили и кто делает.

Главное в протоколе — последний раздел. Каждое «решили» с разбора сразу становится строкой в «Задачах», с человеком и сроком: сверить остатки — Илья, выбрать вторую курьерскую службу — тоже Илья, посчитать маржу по сортам — Анна. Поручение, которое осталось только в протоколе, через неделю никто не вспомнит.

4. Вопрос по задаче — в задаче, а не в личке

У каждой строки есть свои комментарии: откройте задачу, и в шапке карточки будет кнопка «Комментарии». Вопрос, заданный там, остаётся рядом с делом — через месяц не придётся листать чат, чтобы понять, почему заказ уехал на день позже.

Чтобы коллега точно увидел вопрос, упомяните его через @ — в комментарии, в тексте страницы или в ячейке «Заметки». Ему придёт уведомление.

5. Договорённости и онбординг — обычные страницы

Рядом с таблицами лежат три страницы. «Как мы работаем» — договорённости на одном экране: где задачи, как двигать статусы, куда писать вопросы. «Повестка планёрки» — три вопроса на 20 минут по понедельникам: что сделал, что горит, что берёшь. «Онбординг нового участника» — что прочитать и сделать в первый день.

Страницы правят вместе в реальном времени: Вера дописывает правило — Анна видит его сразу. А новому человеку вместо часа пересказа хватит ссылки на онбординг.

Как позвать команду

Приглашает владелец пространства: «Настройки» → «Участники», по почте или ссылкой-приглашением. Бесплатный тариф рассчитан на одного человека, поэтому команде нужен тариф «Команда»: новое командное пространство начинается с 14 дней пробного периода со всеми возможностями, дальше — оплата за каждого участника. ИИ-кредиты участников складываются в общий пул команды.

Если страница не для всех — например, расчёты Анны, — её можно закрыть: «Поделиться» → «Доступ в пространстве», уровень доступа для всех участников сразу или для каждого отдельно.

Спросите Глинку

Когда задач больше, чем помещается на экране, проще спросить. В «Спросить Глинку» напишите «что просрочено у Ильи?» — Глинка найдёт его задачи с прошедшим сроком, которые ещё не готовы, и ответит со ссылками на строки. Попросите «переведи заказ «Синицы» в «Готово»» — молча ничего не поменяется: появится карточка изменений, где видно, что было и что станет, и строка обновится, только когда вы нажмёте «Применить». Отменить применённое можно в течение 30 дней. Вопросы к Глинке расходуют ИИ-кредиты.

Живой пример

Всё описанное собрано в демонстрационном пространстве: шаблон «Команда из трёх: задачи, встречи и правила работы» — десять задач и пять встреч чайного магазина, протокол «Разбора сентября», повестка ближайшей планёрки и страницы «Как мы работаем», «Онбординг нового участника» и «Повестка планёрки». Магазин и люди вымышленные.

Шаблон можно забрать себе: кнопка «Скопировать к себе» на опубликованной странице переносит в ваше пространство всю ветку — страницы, таблицы, строки. Останется переименовать варианты в колонках «Кто» и «Ведёт» на имена своей команды и удалить строки магазина.

Что дальше

• Проведите первую планёрку по «Повестке» и запишите её во «Встречи» — хотя бы итог одной фразой. Через месяц будет из чего собрать разбор.
• Когда вся команда в пространстве, «Кто» можно сделать колонкой людей: сменить её тип на «Текст», а затем на «Человек». Имена, совпавшие с участниками, станут людьми, и каждый сможет оставить фильтром «Я» только свои задачи. Сколько ячеек не совпадёт и очистится, Глинка скажет до изменения.
• Глинка доступна из России и оплачивается в рублях, договор заключается с российским ООО, а организация может оплатить по счёту. Данные хранятся в России, в Яндекс Облаке. Начать можно бесплатно: Попробовать Глинку.