Малый поставщик в госзакупках: тендеры, сроки и обеспечение
Учёт тендеров для малого поставщика: таблица закупок по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, сроки подачи, обеспечение и контракты.
Пример — ИП «Мебель для школ»: пять человек, десяток закупок в квартал, шесть заказчиков. Числа ниже живые: подвалы, диаграммы и своды считаются из баз, а не написаны руками.
Сводка на 24 октября
На рассмотрении 4 заявки: 2 изучаем, 2 готовим. Ближайшая подача — 28 октября, одна уже просрочена и подсвечена.
Подано 3 заявки — заморожено 43 400 ₽ обеспечения до итогов.
Выиграли 3 из 4 сыгранных на 2 200 000 ₽ НМЦК; исполняется 2 контракта на 1 653 000 ₽, одна оплата просрочена.
Спросите Глинку
Ответы — по этим базам, со ссылками на строки:
Тендеры: какие заявки ещё не поданы и до какого числа?
Тендеры: сколько обеспечения заморожено по поданным заявкам?
Тендеры: по каким тендерам итоги уже прошли, а статус ещё «Подана»?
Контракты: сколько контрактов исполняется и на какую сумму?
Организации: у кого больше всего тендеров?
И одно действие — карточка изменений, базу правит только «Применить»: «У тендеров организации «Школа № 12» со статусом «Изучаем» поставь «Отказались»».
Ближайшие подачи
Воронка
НМЦК по статусам
Заморожено: поданные заявки
Контракты в работе
Заказчики
Кому и зачем
Малому поставщику, который ходит в госзакупки сам, без тендерного отдела: ИП или компания на три–десять человек, 5–20 заявок в квартал. Учёт отвечает на три вопроса, которые иначе живут в голове и в переписке: что и когда подаём, сколько денег лежит в обеспечении, что исполняем и когда ждём оплату.
Что внутри
Базы «Тендеры» (12 закупок), «Контракты» (5) и «Организации» (6) связаны: контракт знает свой тендер и заказчика, а заказчик сам считает свои тендеры и сумму контрактов.
Извещения с площадки — три закупки — текст под ✨ ИИ → «Другая база…»: три новые строки в «Тендерах» одним действием.
Техзадание: поставка парт — образец — длинный документ под «Резюме страницы».
Что проверить перед подачей — чек‑лист одной заявки с датами; пункты с датой видны на главной как задачи.
Как мы ведём тендеры — памятка: что уже настроено, как читать статусы, реалии 2026.
Коммерческое предложение — страница наружу: отправляется заказчику по ссылке.
Как начать после копирования
Нажмите «Скопировать к себе» — дерево с базами, связями, формулами, видами и ИИ‑колонкой появится в вашем пространстве.
Замените организации на своих заказчиков, а тендеры — на свои закупки; «Обеспечение» и «Снижение» пересчитаются сами.
Откройте «Извещения с площадки» и нажмите ✨ ИИ → «Другая база…» → «Тендеры». Так же заносите новые извещения из рассылки; пришло PDF — положите файл на страницу и нажмите «Извлечь как страницу».
Заполните колонку «Кто» — напоминания за два дня до подачи пойдут нужному человеку.
В «Контрактах» нажмите «Заполнить колонку ИИ» у «Риска» и спросите Глинку о своих данных — вопросы выше работают и на ваших строках.
Кнопка «Скопировать к себе» — вверху страницы. Данные в примере вымышлены; проценты обеспечения, доли аванса и сроки — иллюстрация, а не норма.