Как мы сравниваем КП
Что уже настроено
«Предложения» — одна строка = одно КП. «Итого» считается сама: Сумма + Доставка, чтобы сравнивать предложения с доставкой в цене и без неё. «Действует до» подсвечивается красным, когда срок КП вышел, — кроме выбранных и отклонённых.
«Закупки» — одна строка = одна закупка. Привяжите к ней полученные КП в колонке «КП» — своды «КП получено», «Минимум», «Среднее», «Максимум» и формула «Разброс» посчитаются сами. «Срок решения» подсвечивается, если решение просрочено, а за два дня до срока Глинка напомнит тому, кто указан в «Ответственный».
ИИ-колонка «Что уточнить у поставщиков» в «Закупках»: у двух закупок она заполнена, у двух пуста — нажмите «Заполнить колонку ИИ».
Вкладки «Предложений»: «Кондиционеры» (КП одной закупки), «Мебель: цена по поставщику», «Минимум по закупкам», «По статусу». Подвал таблиц печатает «Минимум» по «Итого».
Кнопки на главной: «Предложения» и «Три КП в PDF» открывают базу и страницу, «Новое КП» добавляет строку со статусом «Получено», «Итоги для руководителя» — страницу наружу.
Как КП попадает в таблицу
PDF с текстом. Положите файл на страницу → ⋯ на карточке файла → «Извлечь как страницу». Глинка создаст страницу с текстом КП под той же страницей; сам файл останется на месте.
Скан или фото. То же самое: Глинка увидит, что текстового слоя нет, и предложит «Распознать текст» — около одного кредита за страницу.
Письмо. Вставьте текст письма на страницу.
Со страницы — в базу. ✨ ИИ вверху страницы → «Другая база…» → «Предложения». В карточке «Что нашлось» проверьте закупку, поставщика и суммы, поправьте, если нужно, → «Записать». Название строки ИИ соберёт из текста — переименуйте по образцу соседних: «Поставщик — что закупаем».
Файл с компьютера. «Импорт» в боковой панели → «Документ» — страница с текстом появится сразу, без карточки файла.
Как сравнивать
Смотрите «Итого», а не «Сумму»: доставка у одних в цене, у других — отдельной строкой.
КП без НДС и с НДС — не одно и то же: если ваша компания платит НДС, сравнивайте цены без него. Колонка «НДС» для этого и стоит.
Самое дешёвое — не всегда лучшее: срок, гарантия и предоплата стоят в таблице рядом с ценой. По мебели выбрали второе по цене.
Спросите Глинку одной фразой с именем базы: «Предложения: кто дешевле всех по офисной мебели?».
Раз в неделю
Просроченные КП (красная дата) — перепросить у поставщика или отклонить.
Закупки со статусом «Сбор КП» и «Сравнение» — свериться со «Сроком решения».
Обновить страницу «Итоги сравнения для руководителя» — она открывается по ссылке без входа.