Сравнение коммерческих предложений: КП поставщиков из PDF в одну таблицу
Сравнение коммерческих предложений в одной таблице: КП из PDF, сканов и писем попадают в базу без ручного ввода.
Предложения · Три КП в PDF · Итоги для руководителя
Что здесь
Торговая компания на 25 человек: офис и склад, закупки ведёт офис-менеджер. Осенью сравнили мебель и видеонаблюдение, канцелярию уточняют, на кондиционеры КП только пришли.
Мебель: три КП от 459 900 до 512 400 ₽, разброс 52 500 ₽. Выбрали «Вектор Мебель» за 486 000 ₽ — не самое дешёвое, зато 21 день и предоплата 30 %.
Видеонаблюдение: три КП, выбрали самое дешёвое — «Видеоконтроль Плюс», 197 300 ₽, на 22 700 ₽ ниже бюджета.
Канцелярия: два КП с разницей 2 500 ₽, решение до 14 ноября.
Кондиционеры: три КП в PDF и одно письмом — в базе их ещё нет, перенесите сами (шаги справа).
Спросите Глинку
Откройте «Спросить Глинку» и проверьте:
«Предложения: кто дешевле всех по офисной мебели?» — «Линия Стола», 459 900 ₽.
«Предложения: у кого короче срок поставки по видеонаблюдению?» — «Видеоконтроль Плюс», 10 дней.
«Закупки: по каким закупкам ещё не выбран поставщик?» — кондиционеры и канцелярия.
«Предложения: какие КП действуют до конца ноября?» — два по канцелярии.
Действие: «Предложения: у всех КП со статусом «Получено» поставь «Уточняем»» — Глинка покажет карточку изменений на две строки. «Применить» поменяет статус, «Отклонить» оставит как было.
Три КП из PDF — попробуйте
Откройте КП на кондиционеры: три PDF → ⋯ на карточке файла → «Извлечь как страницу». У скана Глинка предложит «Распознать текст».
На странице с текстом КП: ✨ ИИ вверху страницы → «Другая база…» → «Предложения» → проверьте, что нашлось, → «Записать».
Письмо на странице Письмо с КП: Айсберг Климат — сразу шаг 2.
Строки лягут сюда — пока таблица пуста:
Предложение | Поставщик | Дата КП | Действует до | Итого | НДС | Срок, дней | Гарантия, мес | Предоплата | Статус |
|---|
Сравнение
Мебель: цена по поставщику
Минимум по закупкам
КП по статусу
Все КП
Предложение | Закупка | Поставщик | Дата КП | Действует до | Сумма | Доставка | Итого | НДС | Срок, дней | Гарантия, мес | Предоплата | Статус | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Линия Стола — 12 рабочих мест | Офисная мебель: 12 мест | Линия Стола | 25.09.2026 | 15.10.2026 | 459 900 ₽ | 0 ₽ | 459 900 ₽ | Без НДС | 45 | 24 | 100 % | Отклонено | Самая низкая цена, но 45 дней и 100 % предоплаты — отклонили |
Вектор Мебель — 12 рабочих мест | Офисная мебель: 12 мест | Вектор Мебель | 22.09.2026 | 22.10.2026 | 486 000 ₽ | 0 ₽ | 486 000 ₽ | 20 % | 21 | 18 | 30 % | Выбрано | Сборка на месте включена; образцы ткани привезли на выбор |
Офис-Комплект — 12 рабочих мест | Офисная мебель: 12 мест | Офис-Комплект | 24.09.2026 | 24.10.2026 | 498 400 ₽ | 14 000 ₽ | 512 400 ₽ | 20 % | 14 | 12 | 50 % | Отклонено | Доставка и подъём отдельной строкой; сборка 3 % от суммы |
Видеоконтроль Плюс — 8 камер и регистратор | Видеонаблюдение на складе | Видеоконтроль Плюс | 15.09.2026 | 15.10.2026 | 197 300 ₽ | 0 ₽ | 197 300 ₽ | 20 % | 10 | 24 | 30 % | Выбрано | Договор подписан 3 октября; монтаж за два дня |
Сфера Безопасности — 8 камер и регистратор | Видеонаблюдение на складе | Сфера Безопасности | 12.09.2026 | 12.10.2026 | 218 500 ₽ | 0 ₽ | 218 500 ₽ | 20 % | 15 | 24 | 50 % | Отклонено | Монтаж и настройка включены |
Форпост Системы — 8 камер и регистратор | Видеонаблюдение на складе | Форпост Системы | 16.09.2026 | 16.10.2026 | 236 000 ₽ | 4 000 ₽ | 240 000 ₽ | 20 % | 20 | 36 | 50 % | Отклонено | Самая длинная гарантия, но дороже на 42 700 ₽ |
Канцторг Регион — канцелярия на квартал | Канцелярия на IV квартал | Канцторг Регион | 29.10.2026 | 28.11.2026 | 61 800 ₽ | 0 ₽ | 61 800 ₽ | 20 % | 5 | 0 % | Получено | Постоплата 10 дней; доставка бесплатно от 50 000 ₽ | |
Бумажный Склад — канцелярия на квартал | Канцелярия на IV квартал | Бумажный Склад | 28.10.2026 | 20.11.2026 | 62 800 ₽ | 1 500 ₽ | 64 300 ₽ | 20 % | 3 | 0 % | Получено | Бумага А4 в цене на 8 % дороже прошлой закупки — уточнить |
«Итого» = Сумма + Доставка — так сравниваются КП с доставкой в цене и без неё. Красная дата в «Действует до» — срок КП вышел; выбранные и отклонённые не подсвечиваются. Подвал печатает минимум по «Итого».
Закупки
Закупка | Статус | Бюджет | Срок решения | Ответственный | КП | КП получено | Минимум | Среднее | Максимум | Что уточнить у поставщиков | Разброс |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Кондиционеры в офис: 4 сплит-системы с монтажом | Сбор КП | 210 000 ₽ | 21.11.2026 | 0 | |||||||
Канцелярия на IV квартал | Сравнение | 70 000 ₽ | 14.11.2026 | 2 | 2 | 61 800 ₽ | 63 050 ₽ | 64 300 ₽ | 2 500 ₽ | ||
Офисная мебель: 12 рабочих мест | Выбран поставщик | 500 000 ₽ | 10.10.2026 | 3 | 3 | 459 900 ₽ | 486 100 ₽ | 512 400 ₽ | Входят ли в цену доставка, подъём и сборка; срок поставки после предоплаты и штраф за задержку; гарантия на механизмы и кто чинит на месте | 52 500 ₽ | |
Видеонаблюдение на складе: 8 камер и регистратор | Договор подписан | 220 000 ₽ | 03.10.2026 | 3 | 3 | 197 300 ₽ | 218 600 ₽ | 240 000 ₽ | Включены ли монтаж, кабель и настройка удалённого доступа; срок монтажа и работа в выходные; гарантия на камеры и регистратор отдельно | 42 700 ₽ |
Привяжите к закупке её КП в колонке «КП» — «Минимум», «Среднее», «Максимум» и «Разброс» посчитаются сами. У двух закупок пуста ИИ-колонка «Что уточнить у поставщиков» — нажмите «Заполнить колонку ИИ».
Кому и зачем
Владельцу, офис-менеджеру или прорабу, у кого КП поставщиков лежат в почте и сравниваются на глаз. Здесь каждое предложение — строка с ценой, сроком, гарантией и предоплатой; PDF, скан и письмо становятся строками без перепечатывания; по закупке видны минимум и разброс, а руководитель получает страницу с итогами по ссылке.
Что внутри
Предложения — 8 КП по трём закупкам: закупка, поставщик, сумма, доставка, формула «Итого», НДС, срок, гарантия, предоплата, статус; «Действует до» с подсветкой просрочки; вкладки «Кондиционеры», «Мебель: цена по поставщику», «Минимум по закупкам», «По статусу».
Закупки — 4 закупки: бюджет, «Срок решения» с подсветкой и напоминанием за два дня, связь с КП, своды «КП получено» / «Минимум» / «Среднее» / «Максимум», формула «Разброс», ИИ-колонка; доска по статусу.
КП на кондиционеры: три PDF — два текстовых PDF и один скан под «Извлечь как страницу» и «Распознать текст».
Письмо с КП: Айсберг Климат — четвёртое КП прозой под ✨ ИИ → «Другая база…».
Итоги сравнения для руководителя — страница по ссылке для того, кто не входит в пространство.
Как мы сравниваем КП — что настроено, как КП попадает в таблицу, как сравнивать.
Как начать после копирования
Перенесите четыре КП на кондиционеры по шагам справа вверху — это и есть первый прогон: два клика на файл, проверка карточки «Что нашлось», «Записать».
В «Закупках» откройте «Кондиционеры в офис» и привяжите новые КП в колонке «КП» — появятся минимум, среднее и разброс. Впишите себя в «Ответственный», чтобы получать напоминания.
Свои КП кладите файлом на любую страницу дерева или ввозите через «Импорт» → «Документ»; письма — текстом на страницу.
Закупки и поставщиков заведите своих: списки в колонках «Закупка» и «Поставщик» пополняются прямо в ячейке.
Раз в неделю задавайте Глинке четыре вопроса сверху и обновляйте «Итоги для руководителя».
Чтобы забрать это дерево себе — кнопка «Скопировать к себе» вверху страницы: две базы со связью, сводами, формулами и подсветкой просрочки переедут вместе со страницами и тремя PDF.