Таблица

Таблица — основной вид базы: строки и колонки, как в электронной таблице. В ней работают клавиатура, копирование и вставка, а строки можно собрать в группы по колонке «Выбор» или «Флажок».

Клавиатура

1. Нажмите на ячейку — она выделится рамкой.

2. Стрелки переводят выделение по ячейкам; Tab и Shift+Tab — вперёд и назад, с переходом на следующую строку.

3. Enter открывает ячейку для правки; у флажка Enter или Пробел переключает отметку.

4. Delete или Backspace очищает ячейку. Esc закрывает правку, второе нажатие снимает выделение.

5. В колонке «Текст», «Число» или «Ссылка» можно просто начать печатать — старое значение заменится.

Ctrl+Z отменяет последнее изменение в таблице, Ctrl+Y или Ctrl+Shift+Z — возвращает его.

Копирование и вставка

• Ctrl+C копирует выделенную ячейку как текст: дата — «ДД.ММ.ГГГГ», отмеченный флажок — «✓», люди — имена через запятую.

• Ctrl+V вставляет текст в выделенную ячейку. Если в буфере блок из таблицы или Excel, он заполняет ячейки вправо и вниз от выделенной; недостающие строки создаются. После вставки появится сообщение «Вставлено N, пропущено M».

• Значение, которое не подходит типу колонки, пропускается. В колонки «Люди», «Связь», «Формула», «Свод по связи» и в системные колонки вставить ничего нельзя. В одну ячейку «Файл» Ctrl+V вставляет картинку или ссылку, а при вставке блока колонка «Файл» пропускается.

• Новое значение для колонки «Выбор» или «Мультивыбор» добавляется в её опции автоматически.

Группировка

1. Нажмите «Настройки представления» над таблицей.

2. В разделе «Группировка (выбор или флажок)» выберите колонку; «Без группировки» выключает её.

3. Строки соберутся в секции по значениям. У каждой секции — «Свернуть группу» и кнопка «Строка», которая создаёт запись сразу с этим значением. Строки с пустой ячейкой попадают в «Без значения».

Что важно знать

• За одну вставку можно создать не больше 200 новых строк — для большего объёма есть «Импорт».

• Колонка группировки — общая для всех участников, а свёрнутые секции — ваша личная настройка.

• Если колонку группировки удалить, таблица снова станет плоской с предупреждением «Колонка группировки удалена — группировка отключена».

См. также

• Подсчёт и итоги по группам — строка итогов под таблицей и итог в заголовке группы.

• Строки: выбрать, дублировать, удалить, отменить — выделение строк, дублирование и удаление.

• Фильтры, сортировка и группировка — условия, операторы и порядок записей.

• Колонки: скрыть, порядок, ширина, переименовать — какие колонки видны и в каком порядке.

• Мои настройки и общие для всех — почему свёрнутые группы у каждого свои.