Импорт из файла: Word, ODT, Markdown, PDF, HTML, текст

Превратите документ в страницу Глинки: текст из Word, ODT, Markdown, PDF, HTML или текстового файла станет новой страницей, которую можно править. Можно импортировать сразу несколько файлов — каждый станет страницей в корне пространства — или извлечь страницу из файла, который уже лежит на странице.

Несколько файлов сразу

1. В боковой панели разверните «Ещё» и нажмите «Импорт» — или выберите «Импорт» в палитре Ctrl+K. В окне «Откуда переносим?» выберите «Документ».

2. Нажмите «Выбрать файлы» и отметьте до 20 файлов. Выбранные появятся списком; «Выбрать другие» начинает выбор заново.

3. Нажмите «Импортировать». Каждый файл станет страницей в корне пространства и получит название файла без расширения.

4. Если файл был один и он прочитан, его страница сразу откроется. Иначе появится «Результат импорта»: сколько страниц создано, ссылки на них и причина для каждого файла, который не удалось прочитать. «Импортировать ещё» начинает заново, «Готово» закрывает окно.

Файл на странице

1. Положите файл на страницу: перетащите его с компьютера или выберите «Файл» в меню «/».

2. Наведите курсор на карточку файла и нажмите «⋯» («Действия с файлом»). На телефоне «⋯» видна всегда.

3. Выберите «Извлечь как страницу» и в окне подтверждения нажмите «Извлечь».

4. Появится «Страница создана», и откроется новая страница. Она лежит внутри текущей и называется как файл без расширения, а под названием стоит пометка «Источник» со ссылкой на исходный файл. Сам файл остаётся на месте.

Какие файлы подходят

• Word — .docx. Файлы .doc и .rtf сначала пересохраните в .docx или .odt.

• ODT — .odt, родной формат МойОфис, Р7-Офис и LibreOffice.

• Markdown (.md) и текст (.txt) — в кодировке UTF-8 или Windows-1251.

• HTML — .html и .htm, например страница сайта, сохранённая в файл.

• PDF — с текстовым слоем. Скан импорт не принимает и подскажет, что делать: загрузить файл на страницу и выбрать «Извлечь как страницу». Там окно покажет «Это скан» и предложит «Распознать текст»; распознавание тратит кредиты.

Что сохраняется

• Word и ODT: заголовки, жирный и курсив, списки, ссылки на сайты. Таблица из ODT остаётся таблицей, а из Word превращается в абзацы — по одному на ячейку.

• Markdown: заголовки, списки, чек-листы, таблицы, цитаты и код.

• HTML: текст с заголовками, списками и ссылками; таблица превращается в абзацы — по одному на ячейку. Заголовок окна браузера в страницу не попадает.

• Текст: каждая строка становится абзацем.

• PDF: только текст абзацами, без оформления. Колонтитулы и номера страниц останутся в тексте.

• Картинки не переносятся: в документах Word, ODT и HTML на месте картинки остаётся пометка, что она не перенесена.

• Вложенные списки становятся плоскими.

Что важно знать

• Файл — до 25 МБ, PDF — до 200 страниц. За один импорт — до 20 файлов. Сколько можно загрузить на страницу, зависит от тарифа.

• Без распознавания ни импорт, ни извлечение не тратят кредиты.

• Если пространство перешло в режим только для чтения, импортировать и извлекать нельзя. На бесплатном тарифе каждая новая страница учитывается в лимите страниц: когда лимит исчерпан, оставшиеся файлы не импортируются.

• Для «Извлечь как страницу» нужно право редактировать страницу с файлом.

• Повторный импорт или извлечение создаёт ещё одну страницу; изменения в файле в уже созданную не попадают.

• Пункт «Извлечь как страницу» есть у файлов на обычной странице — на странице записи базы и на опубликованной странице его нет.

• У таблиц .xlsx, .csv и .tsv вместо этого пункта — «Извлечь как базу». Таблицу из файла можно и импортировать: «Импорт» → «CSV / Excel».

См. также

• Файлы и картинки на странице — как прикрепить файл и сколько места даёт тариф.

• Распознать текст на скане или фото — что делать с PDF без текстового слоя.

• Извлечь в базу, как базу, как страницу — все способы извлечь данные из текста и файлов.

• Импорт CSV и Excel — таблица из файла станет базой.