Извлечь в базу, как базу, как страницу

Три способа превратить текст в записи и страницы: разобрать страницу в строки базы, достать таблицу или текст из прикреплённого файла и добавить строку одной фразой.

Со страницы — в базу

1. Откройте страницу и нажмите «✨ ИИ» в шапке (на телефоне — в меню «Ещё»). Выберите «Извлечь в базу «…»» — Глинка предлагает базы, в которые эту страницу уже извлекали, — или «Другая база…» и базу из списка «В какую базу извлечь?». Если с этой страницы ещё ничего не извлекали, меню предложит базу «Задачи» — ту, что лежит на верхнем уровне дерева и есть в каждом новом пространстве; если базы с таким названием нет, остаётся «Другая база…». Если перед этим выделить текст, разберётся только он.

2. В окне «Что нашлось» — три части с галочками: «Резюме», «Решения и выводы» и «В базу «…»» со списком записей. Записи можно поправить, добавить («Добавить запись») или убрать («Убрать запись»).

3. Нажмите «Записать». Строки появятся в базе с пометкой «Источник: <страница>», а вверху страницы — блок «Итоги» со ссылкой «Открыть базу «…» →». Пункт «Резюме страницы» в том же меню пишет только «Итоги», без базы.

Из файла

1. У прикреплённого файла откройте «⋯» («Действия с файлом»). Для .xlsx, .csv и .tsv там есть «Извлечь как базу» — откроется обычный мастер импорта таблицы. Для .docx, .odt, .pdf, .md, .txt и .html — «Извлечь как страницу»: текст файла станет новой страницей внутри этой, сам файл останется на месте. У новой базы или страницы будет пометка «Источник: <файл>».

Одной фразой

1. Над базой — панель «Опишите запись…» (или «Опишите <название записи>…»). Напишите фразу, например встреча с подрядчиком в четверг в 15:00, бюджет 200 тысяч, и нажмите «Создать». Проверьте «Черновик записи»: «заполнено N из M колонок», «Пустые: …». Нажмите «Добавить». На телефоне то же делает «Создать» в нижней панели.

Что важно знать

• При повторном извлечении с той же страницы записи сравниваются с прошлым разом: «новая», «будет удалена» (в тексте её больше нет), «изменена вручную — сохранится». Если текст не менялся — «Изменений нет — записи уже извлечены», без списания.

• Блок «Итоги» на странице один: новое извлечение заменяет прежний.

• Извлечение из файла работает без ИИ и не тратит кредиты. PDF без текстового слоя — это скан: Глинка предложит распознать его.

• Если ИИ не разобрал фразу, панель предложит «Вставить «…» как название» — без кредитов.

• Разбор страницы и фразы списывает кредиты; «Записать» и «Добавить» бесплатны.

• Извлекать и добавлять могут участники с правом редактировать базу.

См. также

• Создать базу: с нуля, из шаблона, из файла — мастер импорта таблицы, который открывает «Извлечь как базу».

• Файлы и картинки на странице — как прикрепить файл и что ещё есть в его «⋯».

• Типы колонок — какие колонки ИИ умеет заполнять при извлечении.

• Распознать текст на скане или фото — что делать с PDF без текстового слоя.

• Голосовой ввод — та же панель «Опишите …», но голосом.

• Кредиты: что это и как расходуются — откуда берутся кредиты и где смотреть остаток.