ИИ-заполнение колонок
Инструкция у колонки позволяет заполнить её по всей базе одним действием: ИИ читает каждую строку и пишет значение в пустые ячейки — категорию, оценку, короткое описание, дату из текста.
Откройте меню колонки (щёлкните по её заголовку). Внизу — раздел «ИИ-промпт». Напишите инструкцию: поле подсказывает пример «оцени приоритет: горячий/тёплый/холодный», а можно и короче — одним словом: отрасль клиента. Она сохраняется у колонки, и в заголовке появляется искра.
Нажмите «Заполнить колонку ИИ». Откроется окно «Заполнить «…» с помощью ИИ» с полем «Инструкция (ИИ-промпт)» — её можно поправить прямо здесь.
По умолчанию заполняются только пустые ячейки — окно покажет «Будет заполнено: N строк». Чтобы переписать всё, включите «Перезаписать все ячейки».
Нажмите «Заполнить». Идёт счётчик «N из M»; «Остановить» прекращает заполнение после текущей пачки строк.
В конце — «Заполнено: N строк». Если ИИ не нашёл, что написать, увидите «ИИ оставил пустыми: N строк» — уточните инструкцию и назовите нужное значение прямо.
Что читает ИИ: заполненные ячейки той же строки, кроме заполняемой. Текст страницы строки и другие строки базы он не видит — всё, что нужно для ответа, должно быть в ячейках или в инструкции.
Что важно знать
Заполняются строки открытой вкладки: с фильтром — только отфильтрованные. Строка поиска над таблицей не учитывается.
Колонка «Выбор» заполняется только существующими опциями; «Мультивыбор» может добавить новые метки; «Связь» и «Файл» не заполняются.
Заполнение нельзя отменить — осторожно с «Перезаписать все ячейки». Повторный запуск пропускает уже заполненные ячейки: «уже заполнено: N строк».
Доступно в раскладке «Таблица» на странице базы; у базы, встроенной в страницу, раздела «ИИ-промпт» нет.
Кредиты списываются по объёму прочитанного и написанного текста; оценки заранее в окне нет.
В меню строки «⋯» есть «Заполнить с ИИ»: оно заполняет пустые ячейки одной строки по её первой текстовой колонке и инструкции колонок не использует.
См. также
Типы колонок — какие значения допустимы в каждой колонке.
Фильтры, сортировка и группировка — как ограничить набор строк перед заполнением.
Строки: выбрать, дублировать, удалить, отменить — что в базе отменяется, а что нет.
Кредиты: что это и как расходуются — откуда берутся кредиты и где смотреть остаток.