Несколько представлений у одной базы
Одну базу можно смотреть по-разному: вкладка со своими задачами, доска по статусам, диаграмма по месяцам. Каждая вкладка — отдельное представление со своим видом, фильтрами и сортировкой.
Откройте базу. Над таблицей — вкладки: встроенная «Таблица» и сохранённые представления.
Нажмите «+» справа от вкладок (подсказка — «Добавить представление»). Появится вкладка «Новое представление»: таблица без фильтров, все колонки видны.
Нажмите три точки на вкладке, впишите название в поле «Название представления» и нажмите Enter.
В том же меню: «Дублировать» — копия с теми же общими настройками; «Сдвинуть влево» и «Сдвинуть вправо» — порядок вкладок; «Удалить представление».
Вид представления — таблица, доска, список, календарь, диаграмма или галерея — выбирается в «Настройки представления» → «Вид».
Вкладка «Таблица» встроенная: удалить её нельзя, а переименовать и дублировать — можно. После переименования или смены вида в её меню появляется «Сбросить представление»: оно возвращает название «Таблица» и исходный вид.
Что важно знать
Новое представление становится последней вкладкой. Порядок вкладок меняется через «Сдвинуть влево» и «Сдвинуть вправо» — только на компьютере.
«Дублировать» копирует общие настройки: вид, фильтры, сортировку, скрытые колонки, группировку и «Подсчёт». Ваши личные фильтры и сортировка в копию не попадают.
Создавать, переименовывать и удалять представления могут участники с доступом «Редактирование» или «Полный доступ». С доступом «Просмотр» можно только настраивать фильтры и сортировку для себя.
На телефоне вместо вкладок — кнопка с названием текущего представления. Она открывает список «Представления»; «⋯» рядом с представлением — переименовать, «Дублировать», «Удалить представление».
Если удалить представление, которое встроено на страницу, на странице вместо него появится «Представление удалено».
См. также
Мои настройки и общие для всех — что в представлении общее, а что личное.
Фильтры, сортировка и группировка — чем представления отличаются друг от друга.
Доска, Галерея, Список и календарь, Диаграмма — другие виды той же базы.
База на странице: встроенное представление — как вставить представление на страницу.