Совет дома: заявки в УК, собрания и приёмка работ
Шаблон для совета дома: заявки в УК со сроками ответа, собрания с решениями и приёмка работ по актам — в одном пространстве.
Заявки в УК · Повестка 12 декабря
Что здесь
Дом на 120 квартир, четыре подъезда, совет дома из пяти человек. В октябре в УК ушло 10 заявок, УК передала 8 актов на 164 500 ₽, впереди собрание 12 декабря с тремя вопросами.
Открытых заявок — 7, из них 3 просрочены по сроку ответа: лифт № 1, течь кровли над кв. 96, контейнеры по выходным.
Актов ждут приёмки — 3 на 86 500 ₽; один акт не принят (кровля, 31 800 ₽), один — с замечаниями (лифт, 12 000 ₽).
Из четырёх решённых вопросов не прошёл один — шлагбаум: 61 % при пороге 67 %.
Спросите Глинку
Нажмите «Спросить Глинку» на этой странице и проверьте:
«Заявки в УК: какие заявки просрочены по сроку ответа?» — лифт № 1, течь кровли над кв. 96, контейнеры по выходным.
«Работы и акты: на какую сумму акты ждут приёмки?» — 86 500 ₽, три акта.
«Собрания и решения: какие вопросы не набрали порог?» — шлагбаум, 61 % при пороге 67 %.
«Заявки в УК: сколько заявок по отоплению и в каком они статусе?» — две: одна выполнена, по одной отказ.
Действие: «Заявки в УК: у всех заявок со статусом «Подана» поставь статус «В работе»» — Глинка покажет карточку изменений на три строки. «Применить» переведёт заявки, «Отклонить» оставит как было.
Вопрос наружу (бета): «Что изменилось в подписании протоколов общих собраний с 1 сентября 2026 года?» — Глинка ответит по источникам в интернете и покажет ссылки; бета включается для пространства отдельно.
К собранию 12 декабря
Разместить уведомление и повестку в подъездах — не позднее чем за 10 дней 1 дек.
Разнести бюллетени по квартирам 5 дек.
Очная часть собрания, холл подъезда 1, 19:00 12 дек.
Подсчитать голоса и подписать протокол всеми членами совета 17 дек.
Передать протокол в УК и разместить копию для жильцов 22 дек.
Сверить акты УК за месяц 30 нояб. · каждый месяц
Пункты с датами видны на главной в «Скоро»; последний повторяется каждый месяц.
Открытые заявки
Красным подсвечены заявки, по которым УК не ответила в срок. За два дня до срока Глинка напомнит тому, кто указан в колонке «Ответственный».
Заявки, акты и решения
Заявки по категориям
Сумма актов по виду работ
Решения собраний
Акты ждут приёмки
С 1 сентября 2026 года УК передаёт совету дома экземпляр каждого акта по содержанию и текущему ремонту; совет подписывает его или направляет замечания. Здесь видно, что ещё не подписано и до какого срока.
Кому и зачем
Председателю совета дома и активным соседям, у которых заявки в УК живут в переписке домового чата, а акты — в папке на кухне. Здесь каждое обращение лежит строкой со сроком ответа и статусом, акты УК привязаны к заявкам и ждут вашей подписи с подсветкой просрочки, а повестка собрания с процентами «за» хранится рядом с протоколом. Пять человек совета работают в одном пространстве; жильцам — страница по ссылке.
Что внутри
Заявки в УК — 10 обращений октября: категория, квартира, срок ответа с подсветкой просрочки и напоминанием, статус, ответ УК; своды по актам; вкладки «Открытые», «Доска по статусу», «По категориям».
Работы и акты — 8 актов на 164 500 ₽: вид, сумма, срок приёмки, приёмка и замечания, связь с заявкой; ИИ-колонка «Что проверить»; доска «Приёмка» и диаграмма по виду работ.
Собрания и решения — 7 вопросов двух прошедших собраний и декабрьского: «За», порог и формула «Запас»; календарь, диаграмма решений, колонка для PDF протокола.
Обход дома 28 октября: что нашли — шесть замечаний прозой: извлекаются в «Заявки в УК» через ✨ ИИ.
Жильцам: как подать заявку и повестка собрания 12 декабря — страница для соседей по ссылке, без входа в пространство.
Как мы работаем — что настроено, кнопки, даты и как вести.
Как начать после копирования
Замените заявки на свои: категория, квартира, когда подана и срок ответа — просрочка подсветится сама. Впишите себя в «Ответственный», чтобы получать напоминания.
Акты от УК заносите в «Работы и акты» и привязывайте к заявке — в заявке появятся «Работы на сумму» и «Актов». Нажмите «Заполнить колонку ИИ» у «Что проверить».
Текст обхода или письмо УК вставьте на страницу, выделите → ✨ ИИ → «Другая база…» → «Заявки в УК» → «Записать».
Настройте кнопки «Подать заявку» и «Акт принят» в приложении (действие «Создать строку» и «Изменить строки») — и дайте ссылку на страницу «Жильцам» в домовой чат.
Поставьте свои даты в чек-лист «К собранию» — они появятся на главной в «Скоро». Раз в месяц задавайте Глинке четыре вопроса сверху.
Чтобы забрать это дерево себе — кнопка «Скопировать к себе» вверху страницы: три базы со связью, сводами, формулой, подсветкой просрочки и видами переедут вместе со страницами и кнопками.