Доступ к страницам и базам
По умолчанию все участники видят и меняют все страницы и базы пространства. Чтобы закрыть страницу или базу от части команды или дать кому-то только чтение, настройте доступ в «Поделиться».
Откройте страницу или базу и нажмите «Поделиться» в шапке. На телефоне — «Ещё» → «Поделиться».
Найдите раздел «Доступ в пространстве». Если там написано «Доступ как у» и название другой страницы, эта страница живёт по правилам родителя. Чтобы задать свои, нажмите «Настроить здесь».
Выберите «Только я» — страницу будете видеть вы и владельцы пространства, остальные участники её не увидят, — или «Все участники» и уровень для всех.
Чтобы открыть доступ конкретному человеку, нажмите «Добавить участника» и выберите его. Он получит «Редактирование»; уровень меняется в его строке, «Убрать» удаляет его из списка.
Нажмите «Сохранить». До этого ничего не меняется, а «Отменить» сбрасывает правку.
Уровни доступа:
«Просмотр» — только читать. В шапке такой страницы видна пометка «Только просмотр»; менять страницу и таблицу, оставлять комментарии и отвечать в обсуждениях нельзя. Обсуждения на странице видны полностью.
«Редактирование» — менять содержимое, переименовывать, переносить и удалять в корзину.
«Полный доступ» — всё это, а ещё настраивать доступ, публиковать в интернете и удалять навсегда.
«Нет доступа» выбирается только для «Все участники»: страницу видят лишь те, кто есть в списке.
Что важно знать
Вложенные страницы получают правила родителя. Свои правила вложенной страницы заменяют родительские целиком — они могут быть и строже, и шире. «Вернуть наследование» убирает свои правила.
Строки базы и их страницы подчиняются правилам базы.
Владельцы пространства всегда имеют «Полный доступ» ко всему, в том числе к страницам, закрытым «Только я».
Настраивать доступ могут владельцы и участники с «Полный доступ». Закрыть доступ самому себе нельзя — такое правило не сохранится.
Замок с подсказкой «Доступ ограничен» в боковой панели и в шапке значит, что у страницы есть правила — свои или родителя.
Скрытую страницу человек не найдёт нигде: ни в боковой панели, ни в поиске, ни в разделе «Библиотека», ни в экспорте, ни в ответах «Спросить Глинку», ни через MCP. Ссылка на неё откроет «Пространство не найдено».
Если перенос страницы меняет, кто её видит, Глинка сразу скажет об этом подсказкой «Страница больше не доступна» или «Теперь только» с именами людей.
См. также
Участники и роли — чем владелец отличается от участника.
Как опубликовать страницу — вторая половина «Поделиться»: доступ из интернета.
Строка как страница — страницы строк живут по правилам базы.
Корзина: удаление и восстановление — как работает «Удалить навсегда».