Системные колонки и поиск по базе
Глинка сама запоминает, кто и когда создал и правил каждую запись. Эти сведения можно вывести в таблицу четырьмя колонками, а нужную запись — найти по любому слову из её ячеек.
Над таблицей нажмите «Настройки представления» (кнопка с ползунками; если колонки скрыты, на ней написано «+N скрыто»).
В разделе «Системные колонки» отметьте нужные: «Создано», «Автор», «Обновлено», «Кем обновлено». Они встанут в конец таблицы серым цветом.
Чтобы убрать их, снимите флажки там же.
Для поиска введите слово в поле «Поиск по записям…» над таблицей (на телефоне — нажмите значок лупы). Таблица оставит только записи, в ячейках которых встречается это слово. Очистите поле — вернутся все.
Системные колонки видны и в панели записи, под разделом «Свойства», даже если в таблице они выключены.
Что важно знать
Системные колонки только для чтения: у них нет меню, их нельзя переименовать, переставить или изменить по ширине. Фильтровать и сортировать по ним тоже нельзя.
Показ системных колонок — настройка представления: включённые в одном виде, в другом они не появятся.
Поиск ищет по видимым колонкам: по тексту, числам, опциям, адресам, именам участников и датам в виде 03.08.2023. Флажки не учитываются. Регистр не важен, «е» и «ё» считаются одной буквой.
Текст на страницах записей поиск по базе не просматривает. Его находит общий поиск Ctrl+K — в результатах такая находка показана как запись базы.
Пока поле поиска заполнено, строки нельзя перетаскивать: порядок задаёт список совпадений.
Системные колонки рассказывают о записях. О самой базе говорит подпись под её названием на компьютере: кто создал базу и кто последним менял её название или колонки. Подробнее — Обновления и активность.
См. также
Строка как страница — панель записи и её служебные поля.
Колонки: скрыть, порядок, ширина, переименовать — «Настройки представления» и скрытые колонки.
Поиск и палитра Ctrl+K — поиск по всему пространству, включая страницы записей.
Обновления и активность — кто и когда менял базу и её записи.