Как мы ведём бюджет

Правило одно: расход записывается в тот же день, одной строкой. Остальное — пятнадцать минут в конце месяца.

Каждый день

1. Купили — добавьте строку в «Расходы»: что, дата, категория, сумма и кто платил. Мелочь до 300 ₽ можно не записывать по отдельности, а раз в неделю собрать одной строкой.

2. С телефона быстрее голосом. Откройте «Расходы», нажмите «Записать» в нижней панели и скажите, например: «Бензин три тысячи двести, платил Костя». Нажмите «Остановить», проверьте распознанный текст и нажмите «Создать» — Глинка разложит фразу по колонкам в «Черновике записи». Проверьте строку и нажмите «Добавить». Голос и разбор фразы тратят ИИ-кредиты.

3. Перед магазином откройте «Список покупок» и отмечайте купленное. Сумму чека запишите в «Расходы» одной строкой.

Категории

Семь категорий: «Продукты», «Квартира и связь», «Транспорт», «Дети», «Здоровье», «Кафе и досуг», «Подарки». Не хватает своей — добавьте вариант в колонку «Категория» и строку с тем же названием в «План на месяц». Больше десяти категорий обычно мешает: разбор месяца превращается в бухгалтерию.

Что уже настроено

Всё это переезжает вместе с копией — включать ничего не нужно.

• Рубли. У «Суммы», «Лимита» и «Потрачено» формат «1 234 ₽». Для новой денежной колонки: меню колонки → «Формат числа» → «1 234 ₽».

• Сумма по категориям. Вкладка «Таблица» в «Расходах» сгруппирована по «Категории», в заголовке каждой группы — её сумма. Сменить группировку: «Настройки представления» → «Группировка (выбор или флажок)».

• Итог месяца. Под таблицей «Расходов» — «Подсчёт» «Сумма» по «Сумме»; в «Плане на месяц» — под «Лимитом» и «Потрачено».

• Диаграмма. Вкладка «Диаграмма» — «Круг» по «Категории», значение — сумма колонки «Сумма». Видно, какая категория съедает больше всего.

Когда записей больше, чем за месяц

Поставьте фильтр по «Дате» — «в этом месяце»: суммы в группах и под таблицей посчитаются только за него. Для разбора прошедшего месяца — «в прошлом месяце». Фильтр, который вы поставили, видите только вы — пока не нажмёте «Сохранить для всех».

В конце месяца — пятнадцать минут вдвоём

1. В «Расходах» с фильтром «в прошлом месяце» посмотрите суммы по группам.

2. Перепишите их в колонку «Потрачено» в «Плане на месяц». Формул в Глинке нет, и суммы из одной таблицы сами в другую не переносятся — это пять минут руками.

3. Сравните «Лимит» и «Потрачено». Под таблицей — общий итог по обеим колонкам.

4. Запишите выводы на отдельной странице, как «Итоги сентября»: где вышли за лимит, что осталось и что меняете.

5. Для нового месяца поправьте лимиты и очистите «Потрачено».

Вдвоём

Добавьте в пространство того, с кем ведёте бюджет: таблица общая, каждый записывает свои расходы, а колонка «Кто платил» покажет, кто сколько потратил.