Как вести смету ремонта
Правило одно: договорились о работе или решили что-то купить — сразу строка в таблице. Цифры из переписки с бригадой живут здесь, а не в памяти и не в чатах.
Работы
Получили смету от бригады — перенесите каждую позицию строкой в «Работы»: работа, этап, комната, исполнитель, срок, стоимость. Мелкие позиции одного этапа можно объединить в одну строку.
Работу закончили — проверьте её по странице «Что проверить при приёмке» и поменяйте «Статус» на «Принято» или «Переделать».
Что именно переделать, запишите в карточку работы: нажмите «Открыть» у названия строки и пишите под свойствами. Так в примере сделано с «Проводкой и розетками на кухне».
Заплатили — поставьте флажок «Оплачено».
Покупки
Всё, что нужно купить, сразу добавляйте строкой в «Покупки», с датой «Нужно к» — к какому дню это должно быть на объекте. Обычно за пару дней до начала этапа: ванна нужна до разводки труб, плитка — до укладки.
Купили — отметьте «Куплено», и строка уйдёт из вкладки «Ещё купить».
Размеры, артикул, ссылку на магазин и условия доставки пишите в карточку покупки, как у ванны в примере.
Что уже настроено
Всё это переезжает вместе с копией — включать ничего не нужно.
Рубли. У «Стоимости» и «Цены» формат «1 234 ₽». Для новой денежной колонки: меню колонки → «Формат числа» → «1 234 ₽».
Смета по этапам. Вкладка «Смета» в «Работах» сгруппирована по «Этапу», в заголовке каждой группы — сумма этапа, строки — по сроку. Под таблицей — «Подсчёт» «Сумма» по «Стоимости»: вся смета работ.
Доска. Вкладка «Доска» — работы по «Статусу»: «Запланировано», «В работе», «Переделать», «Принято». В заголовке колонки — сумма.
Ещё заплатить. Вкладка в «Работах»: только работы без флажка «Оплачено», под таблицей — сколько осталось отдать.
Ещё купить. Вкладка в «Покупках»: только то, что не куплено, по сроку «Нужно к», под таблицей — сумма. Сверху — то, что нужно раньше всего.
Формул в Глинке нет: суммы считают группировка и строка «Подсчёт». Общий итог «работы плюс материалы» — сложите два числа из-под таблиц.
Раз в неделю — с бригадиром
Откройте «Доску»: что в работе, что ждёт приёмки, что ушло на переделку.
Во вкладке «Ещё купить» — что нужно к следующей неделе.
Во вкладке «Ещё заплатить» — сколько осталось отдать. Сверьте с цифрой бригады.
Сдвинулся срок или поменялась цена — правьте строку сразу, пока бригадир рядом.
Фото скрытых работ
Проводку, трубы и гидроизоляцию снимайте до того, как их закроют штукатуркой и плиткой: через год это единственный способ узнать, где можно сверлить. Добавьте в «Работы» колонку для файлов и прикладывайте фото в строку работы.
Вдвоём
Добавьте в пространство того, с кем делаете ремонт: таблицы общие, и оба видят одну смету, один список покупок и одну доску.