📝

Протокол встречи

Протокол встречи: повестка, решения и задачи с датами — пункты чек-листа с датой сами попадают в список задач.

Дата: 12 нояб. · Формат: созвон, 45 минут · Протокол ведёт: Вера М.

Как заполнять: повестку пишите до встречи, решения — сразу после обсуждения. У каждой задачи — исполнитель и дата: такие пункты появляются на главной в «Скоро» и у исполнителя в «Мои задачи».

Участники

Анна К. — руководитель
Илья С. — закупки и склад
Вера М. — маркетинг
Не было: Олег П. (отпуск, прочитает протокол)

Повестка

Итоги октября: продажи и остатки
Осенняя партия: что заказываем и когда
Вторая курьерская служба
Разное

Обсудили

Итоги октября. План по выручке выполнен на 94 %. Просели сорта среднего ценового сегмента; остатки на складе не сходятся с карточками на сайте — расхождение по трём позициям.

Осенняя партия. Поставщик подтвердил сроки: отгрузка в конце ноября. Объём берём как в прошлом году, плюс две новые позиции на пробу.

Курьерская служба. Текущая служба задерживает доставки по области. Сравнили три варианта по цене и срокам; сильный кандидат — второй, нужен тестовый период.

Решения

Инвентаризация склада — до конца недели, дальше сверка каждую пятницу.
Осеннюю партию заказываем в объёме прошлого года + две новые позиции по 20 единиц.
Вторую курьерскую службу подключаем на месяц тестом, доставки по области — только через неё.

Задачи

Сверить остатки на складе с карточками на сайте — Илья С. 14 нояб.
Отправить заказ поставщику на осеннюю партию — Илья С. 17 нояб.
Заключить тестовый договор со второй курьерской службой — Анна К. 19 нояб.
Ответить на отзывы за октябрь — Вера М. 13 нояб.
Посчитать маржу за октябрь по сортам — Анна К. 20 нояб.

Следующая встреча

26 нояб. — итоги инвентаризации, первые результаты тестовой доставки, план на декабрь.