Как мы работаем
Договорённости команды на одну страницу. Пять минут прочитать — и меньше вопросов в личке.
Где что лежит
Всё, что нужно сделать, — строка в Задачи. Нет строки — нет задачи: сказанное в чате или на бегу не считается.
Что решили на встрече — в Встречи: итоги одной строкой, подробности в тексте строки.
Правила, инструкции, памятки — страницы рядом с этой. Устарело — поправьте сами, это общий документ.
Задачи
У задачи один человек в «Кто» и один срок. Двое на одной задаче — значит, её не делает никто.
Статусы идут так: «Надо сделать» → «В работе» → «На проверке» → «Готово». «На проверке» — когда нужен второй взгляд: накладная, текст рассылки, фото.
Задачи удобно смотреть доской по статусу — сразу видно, что застряло на проверке.
Не успеваете к сроку — перенесите срок сами и допишите в «Заметку» почему. Молча просроченная задача хуже перенесённой.
Вопросы друг другу
Вопрос по задаче пишем в саму задачу — в «Заметку» или в текст строки, а не в личку: ответ останется рядом с делом.
Нужно, чтобы коллега точно увидел, — упомяните его через @ в тексте страницы, ему придёт уведомление.
Срочное — голосом или в чате, но итог всё равно записываем в задачу.
Встречи
Планёрка — по понедельникам в 10:00, 20 минут, ведём по очереди. Как готовиться — Повестка планёрки.
В конце месяца — разбор: цифры, что получилось, что мешает.
Созвон с поставщиком или клиентом тоже записываем во «Встречи» — хотя бы итог одной фразой.